四平市铁东区人民政府办公室关于《铁东年鉴（2024）》资料征集工作的通知
四东政办发〔2024〕2号
各乡（镇）街、开发区、区直各部门、驻区各单位：
经铁东区人民政府同意，开展《铁东年鉴（2024）》资料征集工作，现就有关事宜通知如下：
一、落实责任
根据国务院《地方志工作条例》和《吉林省地方志工作条例》，为《铁东年鉴》提供材料、供稿是各入鉴单位应尽的法定义务，请各部门（单位）高度重视年鉴资料征集、撰稿工作。确定1名分管领导；指定责任心强、掌握情况全面、文字水平较高、在本单位稳定工作的同志作为《铁东年鉴（2024）》撰稿人，负责资料收集、编辑撰稿、沟通联系等具体工作，将年鉴编纂责任落到实处。
二、报送内容及要求
报送资料记述时限为2023年1月1日至12月31日。
（一）概况资料
概括地记述本部门（单位）、本行业（事业）的基本情况及2023年内重要统计数据。
（二）机构资料（与2022年比较，如有变化，重新整理；如无变化，直接写“机构资料无变化”）
包括机构设置及人员编制、单位职能和领导干部名表。
1.机构设置及人员编制。
（1）本单位内部机构设置情况，包括内设机构的数量、名称、职责等。
（2）人员编制的种类、人数。
（3）有下设机构的将下设机构的名称、职能详细记录。
2.单位职能。
根据三定方案等相关政策文件确定的单位部门职能、职责。
3.领导干部名表 （副局级以上实职领导）
在职区副局以上领导干部任免情况要与组织人事部门认真核对无误方可上报，如果领导干部任（免）职在2023年度内有变化的，同时上报任（免）职文件复印件。区地方志办公室不再与区委组织部核对，以各部门（单位）上报为准。
（三）主体资料
1.主要内容：
各部门（单位）及下属事业单位依据“三定方案”中的工作职能，详细记录本部门（单位）、本行业（事业）履职或整体发展情况及重要决策、重要部署及其实施情况。
2.撰写要求：
（1）采用条目体，一事一条；要体现发展脉络、主要特点；文字严谨、简练，表述准确，内容齐全，条理清晰，既要有工作措施，又要有工作成果，同时要尽可能用相关数据成果作为佐证。
（2）跨年度的事，要做好上、下年衔接，资料必须有连续性（以上年度情况为背景材料，略写；以当年情况为主体资料，详写）。
（3）称谓一律用第三人称，禁止使用第一人称“我”。
（4）简称、缩略语在第一次出现时要加注解。
（5）数字写法要遵照国家统一规定，涉及全区经济社会发展全局的数据要与区统计部门口径一致。
（四）大事记资料
收录本部门（单位）、本行业（事业）较大事件的资料。
1.收录范围：
重要方针政策、决策决议、规划部署的颁布；做出重要决定的会议；行政区划调整；主要机构变动以及主要负责人的任免；重要企（事）业单位的成立、改组、改制、重组、破产等；重大改革与创新的提出及实施；重大专项工作、活动的开展以及重大工程、项目、设施的建设；重大发明创造、科研成果的公布及获奖情况；党和国家领导人、著名人士在本部门（单位）、本行业 (事业）的重要活动；对外、对港澳台重要交流活动；工作中的重大失误及事故、重大传染病的发生及防治；重大自然灾害及防灾、抗灾情况；主要物产的盛衰和重大环境的变化；珍贵文物的挖掘与重要名胜古迹的保护和兴废；其他重要事件。
2.撰写要求：
（1）采用编年体编辑，以月、日为序排列，一事一条。日期不明者置于月末，称“是月”。日期、月份均不明者置于年末，称“是年”。
（2）时间、地点、人物（单位）、经过、结果等基本要素齐全。
（五）专题资料
收录在本部门（单位）、本行业 （事业）具有重大影响或代表性、典型性事件的资料。
1. 收录范围：
有广泛性、综合性、开创性的重大决策、决定、规划、改革、创新；重大事件、案件、专项工作、重要活动、自然灾害；影响较大的社会热点问题；对经济社会发展有重大影响的工程或项目；其他具有时代特色、地方特色与行业（事业）特色的重要事件和活动。
2. 撰写要求：
（1）采取记实和以事系人的编辑方法，以纪事本末体为体例，一事一条。
（2）基本要素：包括事件 （活动）、事物、问题发生的背景、时间、地点，涉及范围以及经过、结果、特点和影响等，体现事件发展变化结果，突出所记事件（活动）、 事物、问题的独特性、典型性。
（3）跨年度事件原则上在完结的次年报送。
（六）人物资料
收录在铁东区工作，对铁东区、本部门（单位）、本行业（事业）发展有较大贡献、影响的各界人物（籍贯不限）及其事迹；或在外地各个领域中有国际性、全国性影响的本籍（或在本地出生的）人物及其事迹。人物资料分为人物传（已故人物）、人物简介（在世人物）和人物名表（专业技术人员名录；英模、先进人物名表）。
（七）图片音像资料
1.图片资料
（1）反映本行业（事业）基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具有存史价值的照片、规划图、示意图，或是特色工作活动照片。不少于5张。
（2）图照选材准确、主题突出、纪实性强，重点反映本部门（单位）、本行业（事业）主体业务，无广告色彩，无版权争议。
（3）图片要配有文字说明，注明照片的时间、地点、主要人物（标明身份和位置）、主要内容，括注拍摄者或图片提供人姓名。
（4）图片要求大小在1M以上、尺寸在1365×1024以上、格式为JPG。
2.音像资料
（1）有关大事、要事、重要活动、人物等，可配置音像资料，要具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素。
（2）根据行业（事业）发展情况，可制作综合类的音像资料。
（3）原始音频、视频资料或其复制件。
（4）运用编辑技术应无损于客观事实。
（5）内容无广告色彩和评论性内容。
（八）文献资料
1.收录要求：
本部门（单位）、本行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，政策性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、县级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料等资料全文。
2.整理要求：
（1）原文收录（可用复印件）。
（2）制作文献资料目录。
（九）其他资料
1.收录2023年度获市级以上表彰先进个人及先进集体（附件2）。填表时，荣誉授予单位一定要写标准全称。
2.2023年度工作总结（报送电子版）。工作总结中涉及到的数据应截止到2023年12月31日。
三、总体要求
（一）严格遵守《保密法》及相关保密工作制度，涉密内容不能报送。凡未公开发表的文件及领导讲话，均不能直接引用。涉及政治、军事、民族宗教、保密、边界等方面内容，由各部门（单位）按照有关保密工作规定审核、把关后上报，严防失密。
（二）报送的所有材料的纸质版需经单位主要领导审阅签字加盖公章，同时报送电子版。
（三）报送地点：铁东区地方志办公室（区政府二楼）；邮箱：dfz3515770@163.com；报送时间：2024年3月4日。联系人：高伊婷，联系电话：3515770。
附件：
四平市铁东区人民政府办公室
2024年1月10日
